2020年待录取研究生调档须知

1. 调档函寄送信息

1) 今年因为疫情关系调档函采用电子版，调档函仅适用于档案不在华科大的全日制非定向生同学，如往届生（非定向）和外校的应届生（非定向）。定向强军和非全日制不需要调档。调档函已经发出，请考研拟录取和保研生填写email地址： https://www.chaojibiaoge.com/Form/i/sharekey/6ro7jjyi

2. 办理方式

1) 收到调档函后，请应届生把调档函交给本院系负责调档的老师安排寄送，往届生请到档案所在单位进行调档。请将档案在2020年9月1日之前寄送到我校。

2) 档案寄送地址：湖北省武汉市珞喻路1037号我校77779193永利南一楼东411学工组办公室，邮编：430074，联系电话：13125185045，接档人：我校77779193永利，请务必在信封上注明：我校77779193永利2020级研究生档案。

3) 往届生档案如果在人才市场或公司可自取的，请开学后交到我校南一楼77779193永利东411学工组。联系人：刘老师027-87541790

3. 寄送方式

1) 寄送档案请通过EMS，顺丰或保密渠道寄送。请务必在信封上注明：我校77779193永利2020级研究生档案。

4. 相关查询方式

    注意：我们收到大家的档案后会及时在学院主页或者群中更新信息，请同学们自行查看。应届生暑假通过保密渠道寄送的档案会通过邮局和保密办中转再分发到各个院系，大至会耽误20-30天，请同学们耐心等待。

5. 关于录取通知书的发放时间

    录取通知书由教务科统一发放。具体有关录取通知书的问题请咨询教务科王老师和张老师，联系电话：87543704，地址：南一楼东南角406室。

6. 转党组织关系的问题

1) 请咨询转党组织关系的同学注意，根据湖北省高工委要求，湖北省内转入组织关系请统一通过全国党员信息系统。湖北省内转入单位请在系统内填写：中共我校77779193永利委员会。

2) 省外转组织关系的同学请开具纸张版介绍信，省外转入抬头：中共湖北省委教育工委组织处。转入单位全称请填写：中共我校77779193永利委员会。另外，组织关系在9月新生档案核查后才接收转入，要求档案中党员材料齐全。新生支部在开学后公布。

3) 请所有转组织关系的同学填写《我校党员组织关系接收审批表》（正反打印一页）基本信息（姓名，性别，党员类别，入党时间，联系方式，身份证号，转出地党组织名称），表格中党员档案等信息由学院查档后统一填写，该表格请在开学迎新时上交。

7. 转团组织关系的问题

1) 请咨询转团组织关系的同学注意，根据共青团我校委员会要求，2020级硕士研究生、博士研究生新生团员入学后，应向我院分团委递交团组织关系介绍信、团员证，另外我们会核查档案中是否有入团志愿书,及时办理组织关系转接手续。

2) 其中，团组织关系介绍信转入单位全称请填写：我校77779193永利分团委；智慧团建线上转入：湖北省我校77779193永利分研究生团总支。团员证遗失的同学请及时在本科学校进行补办；团员档案（入团志愿书）遗失的同学请及时按照本科学校要求进行补办或开具《团员基本情况证明（参考模板）》（附件1），所有材料齐全者，我院将办理组织关系转接手续。

8. 转户口的问题

    研究生新生办理入学手续的时候，会组织新生统一转户口，户口迁移地址：湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号。在缴费注册之前学院不办理户口转接手续。户口转接需要的材料：

1) 户籍在武汉市外的：录取通知书的报到联、户口迁移证、身份证的复印件。请把这三样钉在一起上交。报到证在最上边、户口迁移证中间、身份证复印件最下面钉在一起。身份证正反面复印在一张A4的纸上。每样材料上都请写上学号、姓名、班级（如：电信硕2001班）和身高。

2) 户籍在武汉市内的：录取通知书的报到联、“常住人口登记表”或“居民户口簿”本人页的原件、身份证的复印件。请把这三样钉在一起上交。每样材料上都请写上学号、姓名、班级（如：电信硕2001班）和身高。

3) 户口是本校的集体户口的。交录取通知书的报到联，注明姓名、出生年月日、原在我校就读的院系、原班级及原学号和身高。

4) 电子版彩色白底登记照一张，不大于100k，文件名请用姓名身份证号命名。迁入户口的同学请在9月1日之前把电子照片发至10375277@qq.com 邮件标题学号姓名班级

5) 需要迁移户口的同学请在开学后填写：https://www.chaojibiaoge.com/Form/i/sharekey/gndaa8d9

6) 不迁移户口的不需递交材料。

9. 奖助学金申请资格确认：

    录取类别为全日制非定向的往届生需提供以下证明材料便于申请研究生奖助学金。

1) 有工作经历的新生，请持工作单位开具的工资关系转移单原件（注明工作起止时间、工资水平，工资发放截止时间，并注明已与原单位脱离工资关系，加盖单位人事处或者财务处公章）原件、复印件（右上角注明学号、姓名、班级）各一份，迎新报道时上交；

2) 没有工作经历的新生，请持毕业后档案所在地开具的档案代管证明原件（注明：委托档案存放主体及转入、转出时间）原件、复印件（右上角注明学号、姓名、班级）各一份，迎新报到时只交复印件；

3) 应届生不需要开具证明。

4) 学生须自行拍照或扫描存档，入学后在研究生系统内在线提交。

10. 宿舍安排（非全日制的不安排住宿）

1) 数字迎新平台 http://freshman.hust.edu.cn 将在8月17-23日开放，同学们可以在缴费注册后在迎新系统中自行选择楼层房间号和床位，在9月1日开学前，宿管中心不办理提前入住手续。

2) 宿舍是由学生宿舍管理中心统一安排，研究生寝室四人一间，没有独立卫浴和阳台。寝室内不允许使用吹风机、电热器等大功率电器。对住宿条件不满意的同学在网上注册时可以选择不住宿，自行租房，但是院系不受理对住宿条件不满意要求调换寝室的情况。

3) 如果8月中旬网上注册时交了住宿费，在入校后也可以办理退宿，每年10月-11月由财务统一退费。如果注册时没有选择住宿，但是9月又想住进学校，学校无法安排。请同学们谨慎选择。

11. 助学贷款

1) 2020级硕士博士新生每人都需缴纳学费。学费标准：http://gszs.hust.edu.cn/info/1106/2806.htm

2）录取为全日制生活有困难的同学，请申请生源地贷款或校园地助学贷款。2020级研究生国家助学贷款及绿色通道办理说明-我校研究生资助网 http://gszz.hust.edu.cn/info/1085/2842.htm

3) 办理校园地贷款：数字迎新平台 http://freshman.hust.edu.cn，将在8月17-23日开放。有需要的同学可以在系统中申请校园地贷款资格。申请校园地助学贷款的同学请上传《家庭经济困难学生认定申请表》（依据《教育部关于取消一批证明事项的通知》（教政法函〔2019〕12号）中规定：取消《教育部办公厅关于进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知》（教财厅〔2016〕6号）规定：高校学生申请资助时需由家庭所在地乡、镇或街道民政部门对学生家庭经济情况予以证明的环节，改为申请人书面承诺。）学院的贷款指标是有限的，请大家确保上传的材料正确有效，及时提交到数字迎新系统。如果除开贷款金额，还需要缴纳费用，请在学院审核通过后19-20日缴费。各类贷款原件请留好，作为后期和银行签贷款协议的材料。请大家注意时间安排，过时无法办理贷款。

3）办理生源地贷款：已办理生源地助学贷款的同学请在迎新系统内上传《国家开发银行股份有限公司生源地助学贷款受理证明》

12. 20级全日制硕士资助

  全日制学业奖学金

1) 10月公示，11月全校统一发放。该学期有任何一门课不及格取消下学年各类奖学金的资格，具体查看相关政策：http://eic.hust.edu.cn/info/1177/4905.htm

助学金

1) 助学金相关政策请查看：http://eic.hust.edu.cn/info/1179/2459.htm

2) 助学金标准请参看：http://eic.hust.edu.cn/info/1179/4033.htm

助管助教班主任

1) 可以申请助管、助教。岗位在9月10日之前公布在学院主页或群共享。助管和助教全日制和非全日制的同学可以申请。每月600，一年6000；按10个月发放。每个月助教需要在智慧华科大系统中提交考核，合格后才可发放助教津贴。7月8月没有。助管助教必须在导师的同意下才能申请，请大家尊重导师的意见。

13. 分班和学号

    群共享

  14.研究生复试细则中要求的盖章版政审表请统一提交到：https://wj.qq.com/s2/6033614/2a49/

调档名单

已经收到档案的名字标记红色

杨子豪        往届其他

程泽瑞

杨宇宽

戴明宇

周俊燚

肖劲轩

赵琳

博士：  刘峻铄，熊儒菁，李伟东，王朝阳，叶硕，易宇凡，金冬子，张典飞，傅司超，李立、杨超、段钰泽、胡滨、项威